- Ga naar Uitnodigen > Registratieformulier
- Kies voor het tabblad ‘Configuratie’ en vervolgens voor ‘Instellingen’
Algemeen
- Vul een interne formuliernaam in
- De vervaldag van het formulier voor nieuwe registraties zorgt ervoor dat het registratieformulier automatisch wordt afgesloten op deze datum (om 00:00 uur), zodat nieuwe registraties niet meer mogelijk zijn.
- Gasten die reeds zijn aangemeld, kunnen hun registratie zelf aanpassen tot de datum die is ingesteld bij vervaldag aanpassing formulier. Deze datum moet hetzelfde zijn of verder in de toekomst liggen dan de vervaldag van het formulier voor nieuwe registraties.
- De bevestigingsmail die wordt verzonden nadat iemand zich heeft aangemeld, wordt verzonden vanuit de naam en het e-mailadres dat je ingeeft.
Toegang
Selecteer voor wie het registratieformulier toegankelijk is:
- Kies voor de mogelijkheid dat elke bezoeker van de eventsite kan zich registreren wanneer iedereen zich mag registreren en het event bijvoorbeeld ook wordt gepromoot via social media.
- Organiseer je een besloten event waarvoor alleen genodigden zich mogen registreren, kies dan voor de mogelijkheid dat enkel gasten die een uitnodiging vanuit Halito! hebben ontvangen, zich kunnen registreren.
Updates voor de beheerder
Ontvang je graag een notificatie van iedere nieuwe en gewijzigde registratie, vul dan je e-mailadres in en klik op de button ‘Toevoegen’. Het is mogelijk meerdere e-mailadressen in te geven, zodat ook jouw (interne) opdrachtgever en/of collega de notificaties ontvangt.
Handige tip!
Het is misschien niet nodig van iedere nieuwe en gewijzigde registratie een notificatie te ontvangen. In de gastenlijst heb je immers real-time inzicht in de registraties. Het ontvangen van een notificatie is misschien wel handig nadat de vervaldag voor nieuwe registraties is verstreken, maar reeds geregistreerde gasten hun registratie nog wel kunnen aanpassen. Zo'n wijziging kan namelijk invloed hebben op bijvoorbeeld workshops of catering.
