Een event op één dag en één locatie
Stel de event informatie in
- Ga naar Communicatie > Event informatie
- Klik op de button Toevoegen
- Vul de datum, tijd en naam van de locatie in
- Selecteer of het een online of live event betreft
- Betreft het een live event, geef dan het adres van de locatie in
- Betreft het een online event, geef dan de link naar de livestream-pagina in
- Klik op de button Opslaan
Voeg het kalender-bestand toe aan de automatische bevestigingsmail
- Ga naar Registratie > Registratieformulier > Automatische e-mails
- Klik op voor Bevestiging om de bevestigingsmail te activeren of op om de bestaande bevestigingsmail te bewerken
- Ga in de editor naar Personaliseer > Info > Download kalender
- Klik op de button Opslaan
Een event op meerdere dagen en/of locaties
Een kalenderbestand maken
Met Windows
- Open Outlook of Lotus Notes
- Voeg voor iedere dag en/of locatie een nieuwe afspraak toe
- Sla deze afspraken op als .ics-bestand op jouw PC of laptop
Met Mac
- Open Agenda
- Voeg voor iedere dag en/of locatie een nieuwe activiteit toe
- Klik met je rechtermuisknop op de activiteit en vervolgens op E-mail activiteit
- In de geopende e-mail staat een .ics-bestand. Klik hierop met je rechtermuisknop, vervolgens op Bewaar bijlage en sla het bestand op op jouw PC of laptop
- Herhaal de stappen 3 en 4 voor iedere toegevoegde activiteit
Voeg het kalender-bestand toe aan de automatische bevestigingsmail
- Upload het bestand in de mediagalerij onder het tabblad Documenten
- Gebruik custom tags om het juiste kalender-bestand toe te voegen. Je doet dit op dezelfde manier als het toevoegen van een document
