Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met het CC e-mailadres, neem dan contact op via support@halito.com.

Bij specifieke events is het wenselijk dat secretaresses een kopie van alle e-mailcommunicatie ontvangen, zodat zij steeds op de hoogte zijn en ervoor kunnen zorgen dat de gast goed voorbereid op jouw event aankomt.

 

Maak een formulierveld aan

  1. Ga naar Uitnodigen > Registratieformulier en klik op het tabblad Configuratie > Formuliervelden
  2. Klik op de button ‘Toevoegen’
  3. Vul een naam in voor het formulierveld, zoals bijvoorbeeld ‘E-mailadres assistent(e)’
  4. Kies als veldtype voor ‘CC e-mailadres’
  5. Klik op de button ‘Opslaan en sluiten’

 

CC e-mailadressen importeren

Wanneer CC e-mailadressen bekend zijn kan je deze toevoegen aan de gastenlijst, zodat de save-the-date en uitnodiging direct ook al naar de assistent(e) wordt gestuurd. Zijn de CC e-mailadressen niet (allemaal) bekend is dat niet erg; tijdens het registreren kan het CC e-mailadres worden ingevuld door de gast.

  1. Voeg bij het samenstellen van de gastenlijst een kolom toe waarin je de gekende CC e-mailadressen plaatst
  2. Importeer de gastenlijst

 

Aan de slag!

Iedere e-mailcampagne die wordt verzonden (uitgezonderd betaalmails) wordt automatisch ook gestuurd naar het geïmporteerde (of door de gast ingegeven) CC e-mailadres.

 

Goed om te weten!
Is het e-mailadres van de gast gelijk aan het e-mailadres dat is ingevuld als CC e-mailadres, dan zal de e-mailcampagne niet worden verzonden.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 28 september 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.