Hoe importeer ik een gastenlijst?

Introductie

Importeer gasten zodat je hen een persoonlijke uitnodiging kan sturen om zich vervolgens in te schrijven voor jouw event.

In dit help-artikel

Video

Uitleg

  1. Ga naar Contacten > Registraties
  2. Klik op de button Toevoegen
  3. In het popup-venster dat wordt geopend kies je voor:
    • Manueel toevoegen: om één enkele gast toe te voegen
    • Importeren: Om gasten un bulk te importeren adhv een .CSV document
    • Genodigden: als de gast(en) een uitnodiging moeten ontvangen
    • Registraties: als de gast(en) reeds (via een externe tool) zijn geregistreerd
  4. Klik op de button Bestand kiezen en selecteer het bestand op jouw PC of laptop
  5. Bevat jouw gastenlijst een unieke waarde (zoals een CRM-ID) of wil je bestaande gegevens overschrijven, selecteer dan de optie Gebruik een unieke waarde
  6. Selecteer dat genodigden van je verwachten te horen en klik op de button Volgende
  7. Match de kolommen uit jouw gastenlijst met de velden in Halito! en klik op de button Volgende
  8. Selecteer eventueel dat bestaande gegevens overschreven moeten worden
  9. Klik op de button Start import
Handige tip
Indien gasten niet geïmporteerd werden, heb je de mogelijkheid die informatie te exporteren zodat je de fouten kan oplossen en deze gasten opnieuw kan importeren. In het volgende help-artikel legt Dana uit hoe je dit doet:

De upload van mijn gastenlijst is (deels) niet gelukt

Heb je nog vragen?

👋 Hallo, Dana hier! Ben je geholpen met deze uitleg?

In dit help-artikel

We helpen je graag!

Momenteel zijn we niet aanwezig. Stuur alvast een e-mail met jouw vraag, dan beantwoorden we 'm morgen. Fijne avond!

Ik help je graag verder! Om dat zo goed mogelijk te doen, helpt het als je jouw vraag volledig omschrijft en de naam van jouw event website vermeldt.

Stuur een e-mail

Of stel hier je vraag

Ik heb dit help-artikel aangepast op 19 februari 2024. Toch kan het gebeuren dat de uitleg niet helemaal klopt. Fijn dat je me hierover informeert!

Ik heb dit help-artikel zorgvuldig geschreven, maar een typefout zit in een klein hoekje. Fijn dat je me hierover informeert!

Ah, na het lezen van dit help-artikel heb je een ander type vraag of opmerking. Ik ben benieuwd waar ik je mee kan helpen.