Dat een uitnodiging wordt doorgestuurd is niet te vermijden, maar als gebruiker kan je dit wel achterhalen. Zo zie je in de gastenlijst bijvoorbeeld namen die niet bekend voorkomen, of geeft een genodigde aan dat het registreren niet lukt. Bekijk je vervolgens de details van de gast en zie je dat de naam en/of e-mailadres is aangepast, weet je dat een doorgestuurde uitnodiging de oorzaak is.

Je stuurt een uitnodiging met daarin een persoonlijke link naar het registratieformulier. Maar wat gebeurd er wanneer die persoonlijke uitnodiging wordt doorgestuurd? Aan de hand van 2 scenario’s leggen we de gevolgen uit.

 

Scenario 1: Het registratieformulier is openbaar toegankelijk

  • De collega ziet op de eventsite de boodschap die je hebt ingesteld bij Registratieformulier > Berichten > tabblad ‘Begroetingen’ > Uitnodigingsboodschap (of: Boodschap wijzigen registratie)
  • Onder deze boodschap worden twee buttons weergegeven
    1. Ga verder: hiermee wordt de persoonlijke registratie van de gast geopend (en eventueel overschreven)
    2. Start nieuwe registratie: omdat registreren voor iedereen is toegestaan wordt een nieuwe registratie gestart

 

Scenario 2: Alleen genodigden kunnen zich aanmelden

  • De collega ziet op de eventsite de boodschap die je hebt ingesteld bij Registratieformulier > Berichten > tabblad ‘Begroetingen’ > Uitnodigingsboodschap (of: Boodschap wijzigen registratie)
  • Onder deze boodschap wordt één button weergegeven, ‘Ga verder’. Hiermee wordt de persoonlijke registratie van de gast geopend (en eventueel overschreven).

 

Handige tip!
De boodschap die wordt getoond kan worden gepersonaliseerd. Door hier gebruik van te maken benadruk je dat men een persoonlijke registratie bewerkt wanneer men klikt op de button 'Ga verder'.

 

Handige tip!
Een slimme manier om meer mensen kennis te laten maken met jouw event is door een tell-a-friend mogelijkheid aan te bieden. Hiermee voorkom je dat relaties hun persoonlijke uitnodiging doorsturen, maar faciliteer je in het enthousiasme dat zij hebben om hun netwerk over jouw event te informeren.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 4 december 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.