Als je de privacywet (AVG/GDPR) streng wilt toepassen heb je toestemming nodig van iedereen op de foto’s die je wilt publiceren. Dat maakt het in de praktijk haast onmogelijk foto’s van je event te publiceren. We kunnen deze conclusie dan ook afwijzen, maar neem daarbij altijd in overweging:

  • Als gasten naar een event gaan kunnen ze er bij voorbaat vanuit gaan dat er foto’s genomen (en dus ook gebruikt) worden. Ze zouden er dan ook niet van mogen schrikken dat dit gebeurt. Je kan gasten hier wel op verschillende manieren over informeren. Vermeld op voorhand dat er foto’s gemaakt worden; bijvoorbeeld op de eventsite, in de bevestigingsmail en/of op het e-ticket. Ook kan je bij binnenkomst op het event posters voorzien die dit vermelden
  • Beperk je tot foto’s die een impressie geven van (de sfeer van) het event
  • Scherm de de foto-pagina op de eventsite af
  • Indien een gast contact opneemt met het verzoek een foto te verwijderen, doe dit dan onmiddellijk

 

Handige tip!
In het registratieformulier kan je toestemming vragen foto's te maken tijdens het event. Op basis van de antwoorden besluit je vervolgens helemaal geen foto's te maken of ervoor te zorgen dat gasten die geen toestemming geven niet in beeld komen.

Belangrijk is dat de toestemming die je vraagt specifiek moet zijn, zoals: “Na afloop van het event publiceren we een aantal foto’s om onze relaties te laten nagenieten.”. Hiermee is duidelijk voor welk doeleinde de foto’s gebruikt worden. De foto’s ook voor andere doeleinden gebruiken is niet toegestaan.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 28 september 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.