- Deelnemers aan een event kunnen er vanuit gaan dat er foto’s gemaakt (en gebruikt) worden. Je kan gasten hier wel op verschillende manieren over informeren – bijvoorbeeld op de event website, in e-mailcampagnes en/of het e-ticket. Ook kan je bij binnenkomst posters voorzien die vermelden dat er foto’s gemaakt worden
- Beperk je tot foto’s die een impressie geven van (de sfeer van) het event
- Vraag in het registratieformulier om toestemming en besluit op basis van de antwoorden wel/geen foto’s te maken of ervoor te zorgen dat deelnemers die geen toestemming geven niet in beeld komen
- Scherm de de fotoalbum-pagina op de event website af
- Indien iemand contact opneemt met het verzoek een foto te verwijderen, doe dit dan onmiddellijk
