Should I ask guests if they are attending?

Introduction

Asking the question whether someone is present at the event in the registration form may sound logical. However, asking that question has a number of consequences.

In this help-article

Consequences

Guests who indicate not to be present:

  • Receive the same automatic confirmation email as guests who do attend
  • Are counted in the total limit
  • Will be asked to pay the participation fee
  • Have the same status as guests who are present (confirmed or completed)

Solution

  1. Go to Register > Registration Form> Access
  2. Allow guests to decline the invitation
  3. Click on the Save button
  4. Add a new campaign or click on  to edit an existing email campaign
  5. In the editor, go to Personalize > Links or Buttons > Decline
  6. Send the emailcampaign or click on the Save button
Practical tip
It is also possible to offer guests the option of canceling their registration. In the following help article, Dana explains how to do this:

How does a guest cancel his/her registration?

Do you have any questions?

In this help-article

We're happy to help

We are currently not available. Send an mail with your question and we will answer it shortly.

Ik help je graag verder! Om dat zo goed mogelijk te doen, helpt het als je jouw vraag volledig omschrijft en de naam van jouw event website vermeldt.

Stuur een e-mail

Of stel hier je vraag

Ik heb dit help-artikel aangepast op 16 November 2022. Toch kan het gebeuren dat de uitleg niet helemaal klopt. Fijn dat je me hierover informeert!

Ik heb dit help-artikel zorgvuldig geschreven, maar een typefout zit in een klein hoekje. Fijn dat je me hierover informeert!

Ah, na het lezen van dit help-artikel heb je een ander type vraag of opmerking. Ik ben benieuwd waar ik je mee kan helpen.