How can participants also invite their network?


Do you want event participants to be able to invite their network as well? Add the tell-a-friend functionality to your event communication and use participants as ambassadors for your event.

In this help-article

Before you start

Activate the tell-a-friend feature

Set the number of invites per guest

  1. Go to Registration > Registration Form > Access
  2. Under Number of invitations per guest, enter the maximum number of invitations that each guest can send

Set the personal invitation email

  1. Go to Registration > Registration Form > Automatic Emails
  2. Click on in front of Personal invitation email to activate this email or click to edit the existing invitation email
  3. Enter a general text
  4. In the editor, go to Personalize and insert the guest’s first and last name personalization tags
  5. In the editor, go to Personalize > Tell-a-friend > Personal message
  6. In the editor, go to Personalize > Buttons or Links > Register
  7. Click on the Save button

Good to know
The personal invitation email must contain the guest's first and last name personalization tags. This way the invitee knows by whom he/she is invited.

Practical tip
Use the personalization tag 'Personal message' via Personalize - Tell-a-friend to display the personal message entered by the guest in the email.

Good to know
For privacy reasons, invitees are not shown in the guest list via the tell-a-friend functionality and personal data in the e-mail logs are anonymized.

Do you have any questions?

In this help-article

We're happy to help

We are currently not available. Send an mail with your question and we will answer it shortly.

Ik help je graag verder! Om dat zo goed mogelijk te doen, helpt het als je jouw vraag volledig omschrijft en de naam van jouw event website vermeldt.

Stuur een e-mail

Of stel hier je vraag

Ik heb dit help-artikel aangepast op 16 November 2022. Toch kan het gebeuren dat de uitleg niet helemaal klopt. Fijn dat je me hierover informeert!

Ik heb dit help-artikel zorgvuldig geschreven, maar een typefout zit in een klein hoekje. Fijn dat je me hierover informeert!

Ah, na het lezen van dit help-artikel heb je een ander type vraag of opmerking. Ik ben benieuwd waar ik je mee kan helpen.