How do I securely send a guest list by email?

Introduction

Sending a guest list via email to, for example, the caterer, speaker and even a colleague is unsafe. If it is necessary to send a guest list, take steps to do so in a safe manner.

In this help-article

Practical tip
Remove any data irrelevant to the recipient before sending the file.

Securing the guest list

  1. Download and install WinRAR
  2. Password protect the file

Send the guest list securely

  1. Send the zip file to the recipient
  2. Pass the password through a different channel than the one you sent the file with, for example:
    • File via email + password via SMS
    • File via Dropbox + password by phone
    • File via Slack + password via email

Do you have any questions?

In this help-article

Ik help je graag verder! Om dat zo goed mogelijk te doen, helpt het als je jouw vraag volledig omschrijft en de naam van jouw event website vermeldt.

Bel me

Stuur een e-mail

Of stel hier je vraag

Ik heb dit help-artikel aangepast op 29 December 2021. Toch kan het gebeuren dat de uitleg niet helemaal klopt. Fijn dat je me hierover informeert!

Ik heb dit help-artikel zorgvuldig geschreven, maar een typefout zit in een klein hoekje. Fijn dat je me hierover informeert!

Ah, na het lezen van dit help-artikel heb je een ander type vraag of opmerking. Ik ben benieuwd waar ik je mee kan helpen.