Hoe registreer ik gasten als (no-)show na het event?

Behalve het registreren van gasten on-site is het ook de mogelijkheid na afloop van het event (no-)shows te verwerken. Afhankelijk van het aantal gasten waarbij je de (standaard)status ‘no-show’ wil aanpassen naar ‘show’ kies je één van de volgende mogelijkheden.

Eén gast updaten

  1. Ga naar ‘Gasten’ > ‘Gastenlijst’.
  2. Zoek de gast waarvan je de status wilt aanpassen
  3. Klik op en kies voor ‘Naar status “aanwezig op event” (show)’

Enkele gasten updaten

  1. Ga naar ‘Gasten’ > ‘Gastenlijst’.
  2. Selecteer de gasten waarvan je de status wilt aanpassen
  3. Onderaan de pagina kies je bij ‘De geselecteerde gasten’ voor de optie ‘Naar status “aanwezig”‘
  4. In het popup-venster dat verschijnt bevestig je de actie door te klikken op de button ‘Ja’

Meerdere gasten updaten

Wanneer je e-tickets hebt gescand buiten Halito! om -maar de barcodes wel zijn gegenereerd in Halito!- kan je de scanresultaten importeren, zodat je een goed beeld hebt van de shows/no-shows.

  1. Ga naar ‘Logboek’ > ‘Gasten importeren’
  2. Klik op de button ‘Importeren’
  3. Selecteer het .csv-bestand op jouw PC of laptop
  4. Maak de koppeling tussen de formuliervelden in Halito! en kolommen in het .csv-bestand
  5. Klik op de button ‘Volgende’
  6. Er wordt een bevestiging weergegeven zodra de import is voltooid
Handige tip!
Het .csv-bestand dat je importeert moet aan een de volgende voorwaarden voldoen:
    • Opgeslagen als .csv-bestand (gescheiden door lijstscheidingstekens)
    • Een kolom bevatten met ‘barcode(ID)’
    • Een kolom bevatten met ‘event ID’ (of de waarde 0 voor een standaardregistratie)
    • Een kolom bevatten met als titel ‘Geregistreerd’ met voor iedere barcode de waarde ‘true’ of ‘false’
    • Een kolom bevatten met als titel ‘Datum/tijd’ (formaat: jjjj-mm-dd uu:mm:ss)
    • Optioneel extra kolommen voor sessies, met telkens de waarde ‘true’ of ‘false’

Heb je nog vragen?

We vinden het belangrijk dat je vragen goed worden beantwoord. Neem dus gerust contact met ons op.

Halito! formules

Espresso
Lungo
Macchiato
Ristretto

Laatste aanpassing

16 juli 2021