Organiseer je een event waarbij gasten moeten betalen voor hun deelname, dan breid je het registratieformulier uit met de betaalmodule. Hierdoor kan je kostprijzen en kortingen ingeven, betaalmethoden aanbieden en betalingen opvolgen.

 

In slechts 4 stappen naar een betalend event

 

Stap 1: Bepaal de kostprijs (en stel ‘m in)

Vraag je een vaste prijs voor deelname of wordt de prijs opgebouwd op basis van keuzes die men maakt? Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat gasten een additionele prijs betalen voor deelname aan een workshop of lunch. Bepaal ook of je early bird-tarieven hanteert en/of andere kortingen aanbiedt.

Voer de volgende acties uit:

  1. Stel de kostprijs in
  2. Stel de promo-/kortingscodes in

Stap 2: Bereid administratie en betaalmails voor

Facturen die worden aangemaakt worden verzameld in een factuurboek zodat jouw administratie klopt. Daarnaast worden ze natuurlijk via e-mail gestuurd nadat een gast zich heeft aangemeld.

Voer de volgende acties uit:

  1. Voeg een factuurboek toe
  2. Maak een factuur op
  3. Stel de betaalmails in

Stap 3: Selecteer de betaalmethode(n)

Wil je gasten de betaling online laten voldoen (bijvoorbeeld via PayPal, creditcard of Apple Pay), stuur je liever een factuur die via een bankoverschrijving voldaan kan worden of geef je gasten zelf de keuze? Bij een online betaling wordt de transactie verzorgd door een Payment Service Provider van jouw keuze.

Voer de volgende acties uit:

  1. Kies (eventueel) een Payment Service Provider en sluit een contract af
  2. Stel de betaalmethode(n) in

Stap 4: Betalingen beheren

Volledig automatisch worden facturen gegenereerd en ontvang je betalingen. Toch zal af en toe een vraag worden gesteld waardoor je aan het werk moet. Of je verwerkt periodiek betalingen die via een bankoverschrijving zijn voldaan in Halito!.

De acties die je kan uitvoeren:

We hopen dat de stappen op deze pagina hebben geholpen jouw betalende event op te zetten. Bekijk hier het overzicht van alle help-artikelen over betalende events.