Réduisez le risque de non-présentation en permettant aux invités d'ajouter l'événement à leur calendrier numérique, comme Outlook, Google Calendar ou Lotus Notes.

Créez le fichier de calendrier

Avec Windows

  1. Prenez un nouveau rendez-vous dans votre agenda numérique et entrez autant d'informations que possible (telles que les heures et le lieu)
  2. Enregistrez ce rendez-vous en tant que fichier .ics sur votre PC ou ordinateur portable

 

Avec Mac

  1. Ouvrez le programme Agenda
  2. Ajoutez une nouvelle activité et entrez autant d'informations que possible (telles que les heures et le lieu)
  3. Clic droit sur l'activité puis sur 'Activité e-mail'
  4. L'e-mail ouvert contient un fichier .ics. Cliquez avec le bouton droit de votre souris, puis sur «Enregistrer la pièce jointe» et enregistrez le fichier sur votre PC ou ordinateur portable

 

Définissez le fichier de calendrier

  1. Téléchargez le fichier dans la galerie multimédia sous l'onglet «Documents»
  2. Configurez le fichier de calendrier de la même manière que pour ajouter un document

 

Handige tip!
Wanneer een gast het event in de digitale agenda heeft geplaatst kan de inhoud van het agenda-item niet meer worden aangepast. Mocht het programma van het event wijzigen, wordt die wijziging niet doorgevoerd in de digitale agenda van de gast. Het is daarom verstandig in het kalender-item een link te plaatsen naar de eventsite. Daarop kan je het programma steeds aanpassen zodat gasten steeds over actuele informatie beschikken.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 janvier 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.