Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met geavanceerd user-management, neem dan contact op via support@halito.com.

Colleagues may not always have access to all event sites within the Halito! Account. This is the case, for example, when several countries, departments have access to the account. Assemble teams and link them to specific event sites.

 

Goed om te weten!
Alleen Coördinators kunnen worden toegevoegd aan Teams. Owners en Managers hebben automatisch toegang tot alle eventsites. Contributors verkrijgen toegang op eventsite-niveau.

 

Goed om te weten!
Als er reeds Coördinators werken aan verschillende eventsites, zorg er dan voor dat je overzicht hebt welke Coördinators in welke teams horen en welke eventsites aan ieder team gekoppeld moeten worden. Hiermee voorkom je dat gebruikers geen toegang meer hebben tot eventsites waartoe zij wel toegang nodig hebben.

 

Setting up teams

Voor deze stappen heb je bepaalde gebruikersrechten nodig
Deze functionaliteit is beschikbaar voor Owners en Managers. Neem eventueel contact op met een collega met de juiste rechten. Wij kunnen jouw rechten niet aanpassen.

  1. In your Halito! Account, go to 'Settings'
  2. Go to the 'Teams' tab
  3. Click on the 'Add' button
  4. Name the team and select the Coordinators who belong to the team
  5. Click on the button 'Save and close'

 

Linking teams to event sites

When adding a new event site, you select which team (s) will have access to the event site. If the event site is created by a Coordinator, only teams of which the Coordinator himself is part can be selected.

 

Goed om te weten!
Als een eventsite wordt gedupliceerd blijven de instellingen van de oorspronkelijke eventsite van toepassing.

 

Goed om te weten!
Wordt tijdens het toevoegen van de eventsite geen team geselecteerd, dan is de eventsite alleen zichtbaar voor Owners en Managers.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.