Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met de SMS-module, neem dan contact op via support@halito.com.

An SMS campaign is an effective way to reach your relations. For example, send a text message as a reminder to invitees who have not yet registered or to the guests present to thank them personally for coming.

 

Settings in the registration form

  1. Go to Invite> Registration Form> Configuration> Form Fields
  2. Add a new form field with the field type 'Phone' and choose a default value for the country. The country code (for example +32 or +31) is automatically displayed in the registration form
  3. Select the option 'mobile_phone' from the drop-down list under 'field tag'
  4. Click on the button 'Save and close'

 

Handige tip!
Ben je vergeten het veldtype 'Telefoon' te gebruiken in het registratieformulier? Controleer of de notatie van het telefoonnummer die gasten hebben ingegeven correct is. Je doet dit als volgt:
    1. Go to Register> Guest List
    2. Export the guest list
    3. Remove all columns in the export except those with the email address and phone number
    4. Edit the phone number as in the examples below. An overview of all country codes can be found here.
      • Belgium: 32477000000
      • Netherlands: 316 billion
      • UK: 447 billion
    5. Save the file as a .csv file
    6. Import the file and check "Overwrite data if a guest is listed in the existing guest list" at the bottom of the page

 

Extra hulp
In bovenstaande stappen worden handelingen in Microsoft Excel beschreven. Op de volgende pagina's vind je uitleg hierover:

 

Sending an SMS campaign

  1. Go to Invite> SMS
  2. Add a new SMS campaign
  3. Enter an internal campaign name and phone number of the sender. This can be a fixed or mobile phone number
  4. Tick the checkbox if you want to send a text message with more than 160 characters
  5. Decide which guests you want to send the SMS campaign to. You can choose the complete guest list (per language) or a specific group
  6. Enter the text of the text message
  7. Do you want to send the SMS campaign immediately? Then click on the 'Send' button. If you do not want to send the campaign immediately, click on the 'Save and close' button

 

Handige tip!
Een aantal tekens wordt als twee karakters geteld, dus vermijd deze als je het limiet van het aantal karakters (bijna) hebt bereikt. Het gaat om: € ^ ~ { } | en een enter


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.