The Privacy Act (AVG / GDPR) focuses in particular on the processing of minors' personal data. Are you organizing an event to which (also) minors are invited? Then consider the following requirements:

  • The data processing is lawful when a child is at least 16 years old
  • When a child is under the age of 16, data processing is only lawful if the person who has parental responsibility for the child gives permission or authorization
  • Subject to available technology, the controller should use reasonable endeavors in such cases to verify that the person with parental responsibility for the child has authorized or authorized

 

Handige tip!
Is jouw event (onder andere) gericht op minderjarige gasten? Zorg er dan voor dat op de eventsite én het registratieformulier wordt aangegeven dat persoonsgegevens worden verwerkt en je al het mogelijke doet om op een correcte manier met die gegevens om te gaan. Je kan een aantal stappen nemen om persoonsgegevens correct te verwerken, namelijk:
    • Add a form field in which you inquire about the age of the child. If the child is under 16 years old, you can use the tree structure to ask the follow-up questions.
    • Actively ask for permission and make sure that it is clear whether a child or his / her parents / guardian has given permission, for example by asking permission from the person who has parental responsibility for the child.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.