Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met het CC e-mailadres, neem dan contact op via support@halito.com.

At specific events, it is desirable that secretaries receive a copy of all email communications so that they are always informed and can ensure that the guest arrives well prepared for your event.

 

Create a form field

  1. Go to Invite> Registration Form and click on the Configuration tab> Form Fields
  2. Click on the 'Add' button
  3. Enter a name for the form field, such as 'Assistant's e-mail address'
  4. Choose as field type for 'CC e-mail address'
  5. Click on the button 'Save and close'

 

Import CC email addresses

When CC e-mail addresses are known, you can add them to the guest list, so that the save-the-date and invitation is immediately sent to the assistant. If the CC e-mail addresses are not (all) known, this is not a problem; the CC email address can be entered by the guest during registration.

  1. When composing the guest list, add a column in which you place the known CC e-mail addresses
  2. Import the guest list

 

To work!

Every email campaign that is sent (excluding payment emails) is automatically sent to the imported (or guest-entered) CC email address.

 

Goed om te weten!
Is het e-mailadres van de gast gelijk aan het e-mailadres dat is ingevuld als CC e-mailadres, dan zal de e-mailcampagne niet worden verzonden.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.