Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met de betaalmodule, neem dan contact op via support@halito.com.

Invoices are collected in an invoice book. You can add a new invoice book per event site or use an invoice book across multiple events.

 

Add a new invoice book

  1. Go to Register> Invoices
  2. Click on the 'Add' button
  3. Fill in the requested information
  4. Click on the button 'Save and close'

 

Link an invoice book to the registration form

  1. Go to Invite> Registration form> Configuration> Settings
  2. Select the desired invoice book under Invoice books
  3. Enter a reference if required, which will be shown on every invoice
  4. Click on the 'Save' button

 

Handige tip!
In plaats van steeds een nieuw factuurboek te gebruiken is het ook mogelijk een (test-)factuurboek over meerdere events heen te gebruiken:
    1. Go to Register> Invoices
    2. Click on the 'Link invoice book' button
    3. Click on the invoice book you want to use
    4. Link the invoice book to the registration form

 

Handige tip!
Testen is ontzettend belangrijk, zeker bij een betalend event. Maak een test-factuurboek aan en koppel dat aan het registratieformulier in de testfase. Voeg een definitief factuurboek toe en koppel dat aan het registratieformulier vlak voordat je de uitnodiging verzend.

 

Goed om te weten!
Zijn er geen (credit)facturen gegenereerd, dan is het mogelijk de instellingen van het factuurboek aan te passen. Dit kan niet meer zodra (credit)facturen zijn aangemaakt. In dat geval moet een nieuw factuurboek worden aangemaakt.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.