If you organize an event where visitors can (also) participate online, a smooth registration process is at least as important as when you organize a (exclusively) live event.

 

Handige tip!
Bij een online event zet je Halito! in voor de communicatie met jouw relaties. Daarnaast heb je een tool nodig waarmee je jouw event daadwerkelijk online realiseert. Enkele voorbeelden van aanbieders zijn:

 

Set up the event site

  1. Add a page where you (after the event) share valuable content, such as presentations, videos and blogs
  2. Add a page where the online event can be viewed
  3. In the registration form, ask how guests want to participate: receive the recording directly online or afterwards

 

Handige tip!
Organiseer je een event met meerdere sessies?
    1. In the registration form, ask which session you are interested in
    2. Send an automatic confirmation email (and reminder just before the start) based on the chosen session, including a direct link to the correct online event. Also place a link to the program page on the event site, so that guests can easily find out what the session entails.

 

Communicate with guests

  • State in the automatic confirmation email the technical requirements to participate successfully; for example downloading a program or using a modern browser. Also place a link to the page of your event site where the event can be attended online.
  • Send an email campaign to registered guests 30 to 60 minutes before the start, containing the link to the event site where the event can be attended online
  • After the online event, send an email campaign with a link to the content page on your event site and don't forget to ask for feedback so that you can optimize your online events

 

Handige tip!
Stuur 5 minuten voor aanvang een SMS-bericht naar geregistreerde gasten en plaats hierin de link naar de eventsite, zodat men het event eventueel op smartphone kan bijwonen.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 3 June 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.