Reduce the risk of no-shows by allowing guests to add the event to their digital calendar, such as Outlook, Google Calendar or Lotus Notes.

Create the calendar file

With Windows

  1. Make a new appointment in your digital agenda and enter as much information as possible (such as times and location)
  2. Save this appointment as an .ics file on your PC or laptop

 

With Mac

  1. Open the Agenda program
  2. Add a new activity and enter as much information as possible (such as times and location)
  3. Right click on the activity and then on 'E-mail activity'
  4. The opened email contains an .ics file. Click with your right mouse button, then 'Save attachment' and save the file on your PC or laptop

 

Set the calendar file

  1. Upload the file in the media gallery under the 'Documents' tab
  2. Set up the calendar file in the same way as adding a document

 

Handige tip!
Wanneer een gast het event in de digitale agenda heeft geplaatst kan de inhoud van het agenda-item niet meer worden aangepast. Mocht het programma van het event wijzigen, wordt die wijziging niet doorgevoerd in de digitale agenda van de gast. Het is daarom verstandig in het kalender-item een link te plaatsen naar de eventsite. Daarop kan je het programma steeds aanpassen zodat gasten steeds over actuele informatie beschikken.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 1 January 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.