After the registration is completed (and possibly paid) a confirmation email is sent to the guest. This email confirms the registration and often contains practical information for the guest.

  1. Go to Invite> Registration form and choose the tab 'Configuration'
  2. Go to 'Confirmation emails'
  3. Choose who should send the confirmation email by clicking on 'Yes' or 'No':
    • Choose 'Send to all guests' if you want to send a confirmation email regardless of the choices made in the registration form
    • Choose 'Send on the basis of a condition' if you want to send the confirmation email to a specific target group based on the choices made in the registration form. In this case, make a separate confirmation email for each target group
    • The combination of both options is also possible. In that case, the general confirmation email will be sent to guests who do not meet (one of) the confirmation email (s) that are set based on a condition

 

A general confirmation email

  1. Click on to compose the confirmation email
  2. Optionally, tick the checkbox to add an e-ticket as an attachment
  3. Enter the subject of the email confirmation
  4. Enter the content of the email confirmation in the editor
  5. Click on the 'Add' button

 

Confirmation emails based on a condition

  1. Enter a description and click on the 'Add' button
  2. Click o-ERR:REF-NOT-FOUND-n to compose the confirmation email
  3. Optionally, tick the checkbox to add an e-ticket as an attachment
  4. Enter the subject of the email confirmation
  5. Enter the content of the email confirmation in the editor
  6. Click on the 'Add' button

 

Handige tip!
Maak de e-mailbevestiging persoonlijk door gebruik te maken van personalisatie-tags en maak het gasten makkelijk hun eigen registratie aan te passen door middel van de 'link wijziging registratie'.

 

Handige tip!
Organiseer je een event waarbij gasten kunnen kiezen uit meerdere sessies? Gebruik personalisatie-tags om een overzicht weer te geven van de gekozen sessies en plaats een link naar de programma-pagina op de eventsite, zodat gasten eenvoudig kunnen terugvinden wat iedere sessie inhoudt.

 

Laat je inspireren
We helpen graag met het opstellen van perfecte e-mailcampagnes. Download een voorbeeld van de bevestigingsmail.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 3 June 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.