Til jouw event communicatie naar een hoger niveau
Niet alle functionaliteiten zijn standaard geactiveerd in Halito!. Wil je jouw account uitbreiden met de mogelijkheid gasten via een persoonlijke afzender te mailen, neem dan contact op via support@halito.com.

When composing email campaigns, you enter the name and email address of the sender, as well as a reply email address. The email campaign is sent to all guests from the same sender. However, it is also possible to invite each guest on behalf of the relationship manager.

 

Het kost minder tijd dan je denkt
Het zijn behoorlijk veel stappen, maar de meeste gebruikers hebben in 10 minuten een persoonlijke afzender voor e-mailcampagnes ingesteld.

 

Create the required form fields

  1. Go to Invite> Registration Form and click on the Configuration tab> Form Fields
  2. Click on the 'Add' button
  3. Enter a name for the form field: 'Sender email address'
  4. Choose as field type for 'E-mail'
  5. Uncheck the box at 'Show field on the website'
  6. Click on the button 'Save and close'

Repeat steps 2 through 6, and also create the following two form fields:

  • Name of the sender (field type: 'Text field 1 line')
  • Reply email address (field type: 'Email')

 

Compile the guest list and import it

  1. Create a guest list and add three columns with per guest:
    1. The sender's email address
    2. The name of the sender
    3. The reply email address
  2. Import the guest list

 

Set the email campaign sending information

  1. Go to Invite> Campaigns
  2. Click to edit an existing email campaign or click the 'Add' button to create a new email campaign
  3. Enter the default sender and reply address (these serve as backup)
  4. Then select the form fields to be used as the sender and reply address
  5. Create the email campaign or click on the 'Save and close' button

 

Handige tip!
Wil je de e-mailcampagne laten ondertekenen met dezelfde naam als de afzender van de e-mail? Gebruik in de editor dan de personalisatie-code.

 

Goed om te weten!
Het is niet mogelijk een persoonlijke afzender in te stellen voor bevestigingsmails.


Kom je er toch niet helemaal uit? Melissa helpt je graag verder via +32 33614801 of support@halito.com.

Dit help-artikel is het laatst aangepast op 3 June 2020. Door de constante ontwikkeling van Halito! kan het voorkomen dat de uitleg niet exact overeenkomt met de realiteit. Laat het ons gerust even weten als dit help-artikel niet correct is, zodat we het kunnen aanpassen.